Wir bringen sie und ihre Mitarbeiter
ins Home-Office! Bundesweit! Rechtssicher!

Home-Office Pakete für Unternehmen
und für private Kunden

Beratung, Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme, Büromöbel, Beleuchtung, Arbeitsplatz IT, Akustik, Mitarbeiterschulung, Vor-Ort-Services.

    Ihre Mehrwerte:
        ++  Alles aus einer Hand
        ++  Risikofreier Festpreis
        ++  Wir beraten, liefern und montieren
        ++  Steigern sie ihre Arbeitgeber Attraktivität
        ++  Schaffen sie Rechtssicherheit
        ++  Qualitativ hochwertige Produkte minimieren ihr Risiko

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Arbeitsplatzdesign und Bürogestaltung

Flächenplanung, Beleuchtung, Verkabelung, menschzentrierte Arbeitsplatzgestaltung, Integration der Arbeitsplatz IT, End Point und Raum Akustik, Mitarbeiterschulung und vieles mehr.

    Ihre Mehrwerte:
        ++  Sie erhöhen die Effizienz ihrer Mitarbeiter um bis zu 35,6%
        ++  
Sie steigern ihre Attraktivität als Arbeitgeber
        ++  Modernste und agile Raumkonzepte
        ++  Evolution statt Revolution – Geringe Ausfallzeiten
        ++  Alles aus einer Hand
        ++  Risikofreier Festpreis

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So Einfach geht’s

        ++  Wir definieren mit ihnen modular den Lieferumfang 
        ++  Für Arbeitgeber: Wir personalisieren das Set mit jedem Mitarbeiter
        ++  Wir liefern bis an den Verwendungsort und nehmen auch in betrieb
        ++  Auf Wunsch entsorgen wir die Verpackung
        ++  Anschließend  wird der Arbeitsplatz dokumentiert
        ++  Wir empfehlen alle Nutzer auf die neue Arbeitsweise zu schulen

Warum gerade jetzt ins Home-Office investieren?!

Kurz: Sie minimieren das Brand- und Unfallrisiko in den Home-Offices und ihr Risiko mit der Arbeitsstätten Verordnung in Konflikt zu geraten und erhalten loyalere, gesündere und effizientere Mitarbeiter.

Laut der Arbeitsstättenverordnung ist ein Mitarbeiter, der „alternierend“, also regelmäßig zuhause arbeitet, ein TELEARBEITER, ungeachtet dessen, ob sie es im Betrieb „mobile Working“ nennen und ungeachtet dessen, ob der Mitarbeiter, oder der Betriebsrat dieser Duldung zugestimmt haben.

Telearbeiter Arbeitsplätze sind in der Ausstattung einem Bildschirmarbeitsplatz im Büro gleichzustellen.

In der ARBEITSSTÄTTENVERORDNUNG wird ausgeführt, dass  ein NOTEBOOK alleine kein rechtlich gültiger Arbeitsplatz ist. Im Klartext: Es müssen mindestens ein Bildschirm, eine Tastatur und Maus bereitgestellt werden. Weitere Regelungen ergänzen dies. Daraus leitet sich die Fragestellung ab: Wie sieht die Lösung aus, wenn der Mitarbeiter nicht die Möglichkeit hat diese Elemente permanent stehen zu lassen. Wir empfehlen folgende Lösungen für Mitarbeiter ohne, oder mit wenig Platz: Home-Office Pakete XS, S und M an.

Jetzt die gute Nachricht: Nicht nur die Studien von PwC und dem Fraunhofer IAO belegen, dass Mitarbeiter, im Mix mit Anwesenheiten im Büro, zuhause bei guter Ausstattung wesentlich effizienter arbeiten, als „nur“ im Büro.

Zudem werden Mitarbeiter messbar loyaler gegenüber dem Betrieb und ihre Leistungsbereitschaft steigt auch signifikant.

Diese Effekte zahlen massiv auf die Effizienz der Arbeitnehmer ein und machen rechtlich notwendige Investments auch wirtschaftlich sehr sinnvoll.

unsere home-office pakete

Paket XXL – Performanz fördernder 
vollwertiger Bildschirmarbeitsplatz  

Annahme: der Mitarbeiter hat Platz, ggf. sogar einen abgetrennten Raum

    ++  El. höhenverstellbarer Motor Tisch – 1800 x 800 x 25mm
    ++  Dekor weiß matt nach ArbStättV.
    ++  Agiles Armsystem mit 2×24″ Displays, Touch mit Tablet Funktion
    ++  Kabel Management System schaltbar inkl. Standby Kill + Universal Docking
    ++  VTL / HCL tageslichtleuchte inkl. Bewegungssensor, Fernbedienung und Appsteuerung
    ++  Ergonomischer professioneller Drehstuhl, zahlreiche Verstellmöglichkeiten
    ++  Premium Service Paket inkl. Vertragen bis Verwendungsstelle, Kabel Management, Inbetriebnahme der Komponenten, Verpackungsentsorgung und optional Protokollierung und Mitarbeiter Unterschrift

Paket XL
Ergonomische Arbeitsplatz Möbel

Annahme: Der Mitarbeiter hat Platz, ggf. sogar einen abgetrennten Raum

    ++  El. höhenverstellbarer Motor Tisch – 1600 x 800 x 25mm 
    ++  Dekor weiß matt nach ArbStättV.
    ++  Kabel Management System optional
    ++  Ergonomischer professioneller Drehstuhl , zahlreiche Einstellmöglichkeiten
    ++  Professionelles Service Paket inkl. Vertragen bis zur Verwendungsstelle und Verpackungsentsorgung

Paket L
Platz- und Kosten optimierter Arbeitsplatz  

Annahme: Der Mitarbeiter hat nicht viel Platz

    ++  El. höhenverstellbarer Motor Tisch – 1200 x 800 x 25mm
    ++  Dekor weiß matt nach ArbStättV.
    ++  Kabel Management System optional
    ++  Delivery Service Paket – Lieferung bis Bordsteinkante (DE, außer Inseln)

Paket M – Multistationärer, faltbarer 
Steh-Sitz-Bildschirm-Arbeitsplatz  

Annahme: Der Mitarbeiter hat keine Fläche frei, oder möchte z.B. auf der Terrasse arbeiten

    ++  Faltbarer, rollbarer und höhenverstellbarer Bildschirm Arbeitsplatz 
    ++  Dekor weiß matt nach ArbStättV.
    ++  Reflektionsarm und Naturschichtholz Kanten
    ++  Kabel Management System integriert
    ++  Arbeiten am Lieblingsplatz und dann ab in die “Besenkammer”
    ++  Delivery Service Paket mit Lieferung fertig montiert bis Bordsteinkante

Paket S – Platz optimierter Arbeitsplatz
mit viel Bildschirmfläche

Annahme: Der Mitarbeiter hat einen geeigneten Tisch

    ++  WIIPP-WAPP S Monitorständer, Schwarz
    ++  Tragbar, Klappbar, Platzsparend lagerbar, VESA Halterung
    ++  Wird montiert inkl. Verkabelung geliefert
    ++  Filz-Schutz-Husse inklusive 
    ++  Optional mit 2x passenden 24″ Displays
    ++  Optional Tastatur & Maus, Kabel Management System und XXL Kabelverlängerung
    ++  Optional Montage Service für Displays Delivery bis Bordsteinkante 

XS – Multistationäreres Minimal Set  

Annahme: Der Mitarbeiter hat nur einen kleinen Tisch, oder möchte auf Reisen arbeiten

      ++  Sie erhalten ein durchdachtes und stimmiges Set bestehend aus:
      ++  Notebook Ständer bis 45° (Wichtig: lässt sich bis zu 45° neigen, damit Display in die richtige Höhe kommt)
      ++  Tastatur + Maus Set (Wichtig: Set ist wiederauflad- und abschaltbar, kein Leerlaufen beim Transport)
      ++  Eine praktische Tasche für alles hilft beim Verstauen, oder Transportieren
      ++  Lieferung inkl. in DE

Ihre Vorteile:
      ++  Arbeiten am Lieblingsplatz und dann ab in den Schrank
      ++  Ergonomisches Arbeiten an fast allen Orten
      ++  Sie erfüllen (ab 15″ Display) die Mindestanforderung der ArbStättV.

IHRE MEHRWERTE

     ++  Sie müssen sich um nichts kümmern
      ++  Sie erhalten einen Risiko freien Festpreis
      ++  Alles aus einer Hand – Bundesweit bis zum Verwendungsort
      ++  Rechtssicherheit durch Dokumentation (optional)
      ++  Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber
     ++  Erhöhung der  Effizienz der Mitarbeiter
      ++  Modulares Konzept – Sie zahlen nur, was sie benötigen

Wir optimieren ihre Arbeitsplätze im Büro!

Mit WIIPP haben sie einen Partner an der Seite, der fokussiert und interdisziplinär mit und für ihre Mitarbeiter den Arbeitsplatz so weiterentwickelt, dass Abläufe einfach – EINFACH – werden und gleichzeitig gesünder gearbeitet wird.

Pragmatische Ansätze mit Investitionsschutz können dabei genauso wichtig sein, wie zukunftsweisende innovative Lösungen.

Auf die Gefahr hin, dass es sich abgedroschen anhört: Bei uns steht 

DER MENSCH
im Mittelpunkt!

Beispiel 1:
Der FlexDesk Complete

      ++  Reduzierte Dockingzeiten: Nutzer benötigt nur noch ein Kabel
      ++  Menschzentriertes Armsystem unterstützt Effizienzsteigerung
      ++  Meeting integriert: Reduziert Flächenbedarf für Meetingräume
      ++  Bis zu drei Rollhocker passen platzsparend unter den Tisch
      ++  Ermöglicht digitale Kollaboration: Vermeiden von 
Medienbrüchen
      ++  Direkte Bearbeitung digitaler Dokumente vermeidet Drucke
      ++  Erfolgreichere multimediale Beratung in Kundensituationen
      ++  Gesundes, flexibles Arbeiten inspiriert und reduziert Kranktage
      ++  Komplettes Arbeitsplatz Konzept aus einer Hand

Wenn wir mit aufgerichtetem Kopf, die Augen grade aus nach vorne blicken, versucht unser Gehirn im „Big Picture“ Modus einen weiten Blickwinkel zu erfassen. Ordnen wir frontal Bildschirme an, zwingen wir unser Gehirn, sozusagen im falschen Modus Details zu erkennen.

Unser Gehirn schaltet in den Detailmodus um, wenn wir den Kopf leicht abknicken und in die ermüdungsfreie natürliche Lesehaltung wechseln. Jetzt erst arbeiten wir effizient, wenn wir z.B. einen Text korrigieren wollen. Sie kennen bestimmt den Effekt, dass sie einen Text ausdrucken, und dann erst feststellen, dass sie noch mehrere Rechtschreibfehler auf dem Bildschirm übersehen haben.

Das liegt nicht daran, dass das Papier besser wie der Bildschirm wäre, sondern daran, dass ihr Gehirn in einem anderen Modus arbeitet und nun leistungsfähiger ist. Das abgebildete Monitorarm System nutzt exakt diesen Effekt und ermöglicht es, einen Touch Bildschirm vor den Körper zu ziehen und diesen wie ein Tablet, oder ein Stück Papier in der natürlichen Lesehaltung zu benutzen. Besonders angenehmen ist diese Arbeitsweise für Gleitsicht-Brillenträger, die nun endlich in dem dafür vorgesehenen Bereich der Brille scharf stellen können.

Das ist aber nur ein Beispiel von möglichen Bildschirme Szenarien. Lassen sie sich hier unbedingt beraten, denn hier ist unglaublich viel Performanz, Ergonomie und Akzeptanz der Belegschaft erreichbar.

Reduzieren sie nicht nur die Rüstzeiten der Nutzer, sondern steigern sie nebenbei die Performanz ihrer Mitarbeiter durch universelle Dockinglösungen. Universal bedeutet, sie gehen keine Abhängigkeit, oder Kompatibilitätseinschränkung zu einem Hersteller ein und mehrere Geräte Generationen können ohne Neubeschaffung im Idealfall mit einer Docking Lösung betrieben werden. Moderne Dockinglösungen verwenden nur noch ein Kabel um Daten und Energie zu übertragen.

Licht ist für uns Menschen lebensnotwendig. Wir sind seit Urzeiten durch die Sonne in unserem Tagesablauf organisiert. Das richtige Licht bringt uns morgens auf Touren und macht uns abends müde. Wissenschaftler haben mehrfach belegten, dass wir über spezielle Rezeptoren in den Augen aktiv auf die Lichtfarbe und Intensität reagieren. Unser Hormon Haushalt wird dadurch synchronisiert. Zudem lassen sich bestimmte Stimmungen und Wirkungsweise während unserer täglichen Arbeit positiv unterstützen. Z.B. können wir uns bei einer erhöhten Helligkeit und bei mehr Blauanteilen besser und länger konzentrieren.

Richtig gute Leuchten bieten sogar eine HCL, Human Centric Lighting Funktion an. Dabei unterstützt eine solche Leuchte synchron mit der Sonne einen Menschen dabei seinen Bio-Rhythmus auch in dunklen Räumen und dabei Sitzplätzen weit weg vom Fenster beizubehalten. ‘Mit der richtigen Beleuchtung minimieren wir nicht nur Augenkrankheiten, sondern halten unsere Mitarbeiter gesund und erhöhen ihre Performanz.

Was nutzt das beste Headset, wenn es im Raum hallt! Das ist nicht nur unangenehm für uns Menschen, sondern stört alle Beteiligten in Telefonkonferenzen und reduziert die Treffergenauigkeit von sprach-gesteuerten Assistenzsystemen. In Räumen, in denen die Akustik schlecht ist, sinkt die Konzentrationsfähigkeit signifikant. Dabei wäre es doch so einfach mit akustisch wirksamen Elementen, z.B. an der Wand befestigt, eine Raumakustik nachhaltig positiv zu verbessern.

Nicht nur die Raumakustik ist wichtig. Besonders im Homeoffice steigt der Bedarf nach digitaler Kollaboration. Aktuelle Studien gehen davon aus, dass wir über 60% der Zeit in Digital Collaboration Tools verbringen. Bei diesen Tools wie z.B. „Teams“ von Microsoft oder „WebEx“ von Cisco ist neben dem Teilen der Inhalte die Kommunikation über Sprache essentiell!

Die Schlüsselkomponente dabei ist noch immer das Headset. Jedoch legen hier die Notebook Hersteller nach und bestücken ihre Geräte mit integrierter Technik, also immer mehr Mikrofonen und verbessern die Sprachausgabe gleichermaßen. Das ist gut, denn wer hat schon Lust 2/3 des Arbeitstages mit einem Headset zu verbringen, ganz abgesehen, was in der Zeit an Strahlung auf den Körper einwirkt. Zudem steigt auch der berufliche Einsatz von sprachgesteuerten Assistenten, wie z.B. Chat Bots oder der Einsatz von Diktierfunktionen an.

Was bedeutet es für sie, wenn ein Mitarbeiter über ein „wild“ verlegtes Netzteil Kabel stolpert. Im Büro schon schwer vermittelbar, daher gibt es dort zahlreiche etablierte Mechanismen, wie Flurbeauftragte, Begehungen, Sicherheitsschulungen etc. … aber was, wenn das im Home-Office passiert?

Das einer BG beizubiegen ist kein Spaß me0hr! Noch schlimmer, seine Frau stolpert darüber und verletzt sich! Eine professionelle Verkabelung reduziert nicht nur Gefahrenquellen, sondern sieht gleich viel besser aus und lässt sich leichter reinigen! Auch nicht technisch begabte Mitarbeiter finden sich damit schneller zurecht. Wichtig ist, dass Sie bei allen Verkabelungsmethoden die Möglichkeit offen lassen Elemente zu erweitern oder zu gegebener Zeit ein Technikupdate zu machen.

Es könnte sich ja auch sogar der Standort des Tisches ändern. Moderne Technologien lassen diese Flexibilität zu. Lassen sie die Kabel von Profis verlegen. Auch wenn es in der Praxis sehr trivialen aussieht, so ist es doch ein sehr spezielles Thema. Nicht eingehaltene Biegeradien, abgedeckte Lüftungsschlitze oder zu kurz verlegte Leitungen verursachen mittel und langfristig enorme Probleme.

Das Connect-Kit-F verfügt über einen Hauptschalter, der den gesamten Tisch stromlos schaltet. Das Resultat ist ein reduziertes Brandrisiko und eliminierte Standby Verbräuche!

Der Spruch „Sitzen ist das neue Rauchen!“ hat leider einen ernsten Hintergrund. Mit einem höhenverstellbaren Tisch bekomme ich schon etwas Dynamik in die Arbeitsplatz Situation. Weiter optimiert wird eine monotone Sitzhaltung durch flexible Monitorlösungen.

Trotzdem ist es elementar wichtig, dass ein Mitarbeiter auf einem Stuhl sitzen kann, der sich auf seine Körpergeometrie, sein Gewicht und seine Sitzposition adaptiert. Im Idealfall macht ein Stuhl das automatisch, in der minimal Anforderung sollte es manuell einstellbar sein. Ein professioneller Stuhl gehört in jedes Büro auch in jedes Home-Office!

ein Tisch der sowohl in einer Sitz, als auch stehe Position genutzt werden kann, erhöht nicht nur die Sitzdynamik, sondern hilft auch beim kreativen und ermüdungsfreien Arbeiten. Tische sollten in verschiedenen Maßen verfügbar sein. Damit lässt sich der verfügbare Platz optimal nutzen und sich reduzieren die Hemmschwelle für den Einsatz im Home-Office.

Beispiel 2:
Agiler Meetingraum

      ++  Meetings im Stehen und Sitzen: Gesundes, flexibles Arbeiten inspiriert
      ++  Geringer Zeitinvest: Raum Umnutzung im Handumdrehen
      ++  Meeting Tisch: Klappbar, rollbar, höhenverstellbar ohne Strom
      ++  TV Stand: Rollbar, höhenverstellbar, Akku Ready
      ++  Stühle: Rollbar, stapelbar, im Dekor frei wählbar
      ++  Ermöglicht digitale Kollaboration: Vermeiden von 
Medienbrüchen
      ++  Grünpflanzen: Rollbar, pflegeleicht, akustisch und klimatisch wirksam
      ++  Raumakustik optimiert: Auch zugeschaltete Teilnehmer können folgen
      ++  Komplettes Meetingraum Konzept aus einer Hand

 

Der Service macht den Unterschied

Bei WIIPP haben sie die Möglichkeit weitere Dienstleistungen dazu zu buchen. Sie entscheiden, ob wir die Komponenten bis zur Verwendungsstelle vertragen sollen, dann alles aufbauen und anschließend die Verpackung vorschriftsmäßig entsorgen. Sogar die Inbetriebnahme ist bei uns möglich.

Praktisch gesprochen, erhalten sie in diesem Fall von uns zwei Termine. Am ersten Termin werden die Möbel und z.B. die Displays montiert. Während des 2. Termins richtet ihnen eine IT Experte dann alle Treiber ein, stellt die Funktion von Drucker, Displays, WLAN, usw. sicher und macht ihren Arbeitsplatz voll einsatzfähig.

Der aktuellen Situation geschuldet, setzen wir auch reine Home Office Projekte für Sie und ihre Belegschaft um. Besonders Arbeitgeber, die ihre Verantwortung für ihre Mitarbeiter ernst nehmen, machen sich aktuell berechtigte Sorgen über die Ergonomie und die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zuhause.

Unsere Konzepte sind so modular, dass wir uns, wo es Sinn macht, an die vorhandenen Gegebenheiten anpassen können und Investitionsschutz betreiben. Vorhandene Komponenten werden so mit neuen Modulen ergänzt, dass Sie nicht noch Brauchbares wegschmeißen müssen und dadurch trotzdem ein Update durchführen können. Da wir nicht bohren müssen, sind unsere Komponenten auch zerstörungsfrei reversibel. Das erhöht die Bereitschaft Ihrer Belegschaft, auch Optimierungen im Home-Office zu akzeptieren und spart im Büro bares Geld.

Wir von WIIPP beschäftigen uns bereits seit etlichen Jahren mit der Gestaltung von gesunden und die Leistung fördernden Arbeitsplätzen. Gerne sprechen wir mit Ihnen auch über Branchen spezifische Lösungen.

Das eine Investition in gute Arbeitsplätze unternehmerisch sinnvoll ist, haben Studien ausreichend belegt, denn gute Arbeitsplätze zahlen sich gleich mehrfach für Unternehmen aus:

    1. Der Arbeitsplatz ist DIE Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und der Unternehmensinfrastruktur
    2. Attraktive Arbeitgeber haben loyalere und motiviertere Mitarbeiter
    3. Sichere Büros und Home-Offices reduzieren das Unfall-  und Versicherungsrisiko
    4. Gesunde Arbeitsplätze verringern Ausfälle durch Krankheit
    5. Barriere freies Arbeiten reduziert Leistungsverluste und Frust bei den Nutzern
    6. Smarte Konzepte steigern die Motivation, generieren Kreativität und ermöglichen „Flow Erlebnisse“