Wir bringen sie und ihre mitarbeiter ins Home-Office! Bundesweit!

So einfach geht’S

  • Wir definieren mit ihnen modular die rahmenbedingungen
  • Anschließend personalisieren wir das setup mit jedem mitarbeiter
  • wir liefern alles bis an den verwendungsort und nehmen auch in betrieb
  • auf wunsch entsorgen wir auch die verpackung
  • anschließend  wird der arbeitsplatz dokumentier
  • Wir empfehlen die nutzer auf die neue arbeitsausstattung zu schulen

Warum gerade jetzt ins home-office investieren

  • Sie minimieren ihr Risiko mit der Arbeitsstätten Verordnung in Konflikt zu geraten und sie minimieren das Brand- und Unfallrisiko in den Home-Offices
    • Laut der Arbeitsstättenverordnung ist ein Mitarbeiter, der „alternierend“, also regelmäßig zuhause arbeitet, ein TELEARBEITER, ungeachtet dessen, ob sie es im Betrieb „mobile Working“ nennen .
    • Telearbeiter Arbeitsplätze sind in der Ausstattung einem Bildschirmarbeitsplatz im Büro gleichzustellen.
    • In der ARBEITSSTÄTTEN VERORDNUNG wird ausgeführt, dass  ein NOTEBOOK alleine kein rechtlich gültiger Arbeitsplatz ist. Es müssen mindestens ein Bildschirm, eine Tastatur und Maus bereitgestellt werden. Weitere Regelungen ergänzen dies.
  • Nicht nur die Studien von PwC und dem Fraunhofer IAO BELEGEN, dass Mitarbeiter zuhause bei guter Ausstattung wesentlich effizienter arbeiten, als im Büro.
    • Diese Effekte zahlen massiv auf die Effizenz der Arbeitnehmer ein und machen rechtlich notwendige Investments auch wirtschaftlich sehr sinnvoll.
    • Beispielsweise werden Mitarbeiter loyaler gegenüber dem Betrieb und die Leistungsbereitschaft steigt signifikant.

unsere home-office pakete

Paket XXL – Performanz fördernder 
Vollwertiger bildschirm arbeitsplatz  

Annahme: der mitarbeiter hat platz, ggf. sogar einen abgetrennten raum
  • El. höhenverstellbarer Motor Tisch – 1800 x 800 x 25mm 
  • Dekor weiß matt – reflektionsarm
  • agiles Armsystem mit 2×24″ Displays, Touch mit ablegefunktion
  • Kabel Management system schaltbar inkl. Standby kill + universal docking
  • tageslichtleuchte inkl. bewegungsensor, fernbedienung und appsteuerung
  • ergonomischer drehstuhl, zahlreiche verstellmöglichkeiten
  • Premium service paket inkl. vertragen bis verwendungsstelle, kabel sauber verlegen, inbetriebnahme aller komponenten, verpackungsentsorgung und protokollierung inkl. mitarbeiter unterschrift.

Paket XL
ergänzender 
ergonomischer Arbeitsplatz  

Annahme: der mitarbeiter hat platz, ggf. sogar einen abgetrennten raum
  • El. höhenverstellbarer Motor Tisch – 1600 x 800 x 25mm 
  • Dekor weiß matt – reflektionsarm
  • Kabel Management system optional
  • ERGONOMISCHER DREHSTUHL, ZAHLREICHE VERSTELLMÖGLICHKEITEN
  • Professionelles SERVICE PAKET INKL. VERTRAGEN BIS VERWENDUNGSSTELLE, VERPACKUNGSENTSORGUNG

Paket L
Platz- und kosten optimierter arbeitsplatz  

Annahme: der mitarbeiter hat nicht viel platz
  • El. höhenverstellbarer Motor Tisch – 1200 x 800 x 25mm 
  • Dekor weiß matt – reflektionsarm
  • Kabel Management system optional
  • Delivery SERVICE PAKET lieferung bis bordsteinkante

Paket M – Multistationärer, faltbarer 
Steh-Sitz-Bildschirm-arbeitsplatz  

Annahme: der mitarbeiter hat keine fläche frei, oder möchte z.B. auf der Terrasse arbeiten
  • Faltbarer, rollbarer und höhenverstellbarer Bildschirm Arbeitsplatz 
  • Dekor weiß matt – reflektionsarm und Naturschichtholz kanten
  • Kabel Management system integriert
  • arbeiten am lieblingsplatz und dann ab in die “Besenkammer”
  • Delivery SERVICE PAKET mit Lieferung bis Bordsteinkante, fertig montiert

Paket S – Platz optimierter arbeitsplatz
mit viel Bildschirmfläche

Annahme: der mitarbeiter hat einen geeigneten Tisch
  • El. höhenverstellbarer Motor Tisch – 1200 x 800 x 25mm 
  • Dekor weiß matt – reflektionsarm
  • Kabel Management system optional
  • Delivery SERVICE PAKET lieferung bis bordsteinkante

XS – Multistationäreres Minimal Set  

Annahme: der mitarbeiter hat nur einen kleinen Tisch, oder möchte auf Reisen arbeiten
  • Sie erhalten ein durchdachtes und stimmiges Set aus Notebook Ständer, Tastatur und Maus mit passender Optik und eine praktische Tasche
  • Wichtig: unser Notebook Ständer lässt mehr als 45° Neigung zu, damit das Display in die richtige Höhe kommt
  • wichtig: unsere Tastatur und maus sind abschaltbar, damit beim transport nicht die batterie leer läuft
  • Wir empfehlen ein Notebook mit mindestens 15 ” Bildschirm 
  • arbeiten am lieblingsplatz und dann ab in den schrank
  • Delivery SERVICE PAKET mit Lieferung bis Bordsteinkante

IHRE MEHRWERTE

  • sie müssen sich um nichts kümmern
  • Sie erhalten einen risiko freien festpreis
  • Alles aus einer Hand – Bundesweit bis zum Verwendungsort
  • Rechtssicherheit durch Dokumentation
  • Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber
  • Erhöhung der  Effizienz der Mitarbeiter
  • Modulares Konzept – Sie zahlen nur, was sie benötigen

Wir optimieren ihre Arbeitsplätze im Büro! Bundesweit!

Corona hat uns gelehrt, dass Home-Office kein “Teufelswerk” ist, es ist aber auch nicht das “Allheilmittel”. 

Wie könnte aber nun der goldene Weg in ein rechtssicheres Home-Office gemeinsam mit einem attraktiven Büro aussehen?

Wir helfen ihnen gerne weiter! 

Mit WIIPP haben sie einen Partner an der Seite, der fokussiert mit und für ihre Mitarbeiter den Arbeitsplatz so weiterentwickelt, dass Abläufe einfach – einfach – gehen und gleichzeitig gesünder gearbeitet werden kann.

Der Service macht den Unterschied

Bei WIIPP haben sie die Möglichkeit weitere Dienstleistungen dazu zu buchen. Sie entscheiden, ob wir die Komponenten bis zur Verwendungsstelle vertragen sollen, dann alles aufbauen und anschließend die Verpackung vorschriftsmäßig entsorgen. Sogar die Inbetriebnahme ist bei uns möglich.

Praktisch gesprochen, erhalten sie in diesem Fall von uns zwei Termine. Am ersten Termin werden die Möbel und z.B. die Displays montiert. Während des 2. Termins richtet ihnen eine IT Experte dann alle Treiber ein, stellt die Funktion von Drucker, Displays, WLAN, usw. sicher und macht ihren Arbeitsplatz voll einsatzfähig.

Der aktuellen Situation geschuldet, setzen wir auch reine Home Office Projekte für Sie und ihre Belegschaft um. Besonders Arbeitgeber, die ihre Verantwortung für ihre Mitarbeiter ernst nehmen, machen sich aktuell berechtigte Sorgen über die Ergonomie und die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zuhause.

Unsere Konzepte sind so modular, dass wir uns, wo es Sinn macht, an die vorhandenen Gegebenheiten anpassen können und Investitionsschutz betreiben. Vorhandene Komponenten werden so mit neuen Modulen ergänzt, dass Sie nicht noch Brauchbares wegschmeißen müssen und dadurch trotzdem ein Update durchführen können. Da wir nicht bohren müssen, sind unsere Komponenten auch zerstörungsfrei reversibel. Das erhöht die Bereitschaft Ihrer Belegschaft, auch Optimierungen im Home-Office zu akzeptieren und spart im Büro bares Geld.

Wir von WIIPP beschäftigen uns bereits seit etlichen Jahren mit der Gestaltung von gesunden und die Leistung fördernden Arbeitsplätzen. Gerne sprechen wir mit Ihnen auch über Branchen spezifische Lösungen.

Das eine Investition in gute Arbeitsplätze unternehmerisch sinnvoll ist, haben Studien ausreichend belegt, denn gute Arbeitsplätze zahlen sich gleich mehrfach für Unternehmen aus:

    1. Der Arbeitsplatz ist DIE Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und der Unternehmensinfrastruktur
    2. Attraktive Arbeitgeber haben loyalere und motiviertere Mitarbeiter
    3. Sichere Büros und Home-Offices reduzieren das Unfall-  und Versicherungsrisiko
    4. Gesunde Arbeitsplätze verringern Ausfälle durch Krankheit
    5. Barriere freies Arbeiten reduziert Leistungsverluste und Frust bei den Nutzern
    6. Smarte Konzepte steigern die Motivation, generieren Kreativität und ermöglichen „Flow Erlebnisse“

Der interdisziplinäre WIIPP Arbeitsplatz - Der FLEXDesk Complete

Wie könnte jetzt der perfekte interdisziplinäre, ganzheitliche, modulare, menschzentrierte Arbeitsplatz aussehen? Der WIIPP FlexDesk Complete zum Beispiel basiert auf den modernsten Anforderungen der Mensch zentrierten Digitalisierung und auf Erkenntnissen aus der Biomedizin und der Gehinforschung. Das Schöne ist diese Module im Folgenden funktionieren sowohl im Büro, als auch im Home-Office.

Wer schreibt, der bleibt! Das kann man auch mit kleinen PostIts oder Notizblöcken … aber ich weiß nicht, wie es ihnen geht, ich verzettele mich damit immer. 😉
Mit meinem neuen White Board im Home-Office habe ich alle wichtigen Infos auf einen Blick immer sichtbar.

Wen sie mal kreativ arbeiten wollen, dann gerne auch damit! Die vier Stifte in 4 Farben helfen ihnen auch für andere verständlich und differenziert Ideen zu scribbeln oder mit der richtig hingedrehten Notebook Kamera sogar über digitale Kollaborationstools mit Kollegen zusammen zu arbeiten. Und wenn die Idee doch nicht so gut war, Schwamm drüber!

Besonders einzigartig ist, dass sie sich aussuchen können, wo in ihrem Home-Office diese Folie angebracht werden sollte. Wir schneiden dann das Format exakt auf ihre Platzverhältnisse zu.

Wenn wir mit aufgerichtetem Kopf, die Augen grade aus nach vorne blicken, versucht unser Gehirn im „Big Picture“ Modus einen weiten Blickwinkel zu erfassen. Ordnen wir frontal Bildschirme an, zwingen wir unser Gehirn, sozusagen im falschen Modus Details zu erkennen.

Unser Gehirn schaltet in den Detailmodus um, wenn wir den Kopf leicht abknicken und in die ermüdungsfreie natürliche Lesehaltung wechseln. Jetzt erst arbeiten wir effizient, wenn wir z.B. einen Text korrigieren wollen. Sie kennen bestimmt den Effekt, dass sie einen Text ausdrucken, und dann erst feststellen, dass sie noch mehrere Rechtschreibfehler auf dem Bildschirm übersehen haben.

Das liegt nicht daran, dass das Papier besser wie der Bildschirm wäre, sondern daran, dass ihr Gehirn in einem anderen Modus arbeitet und nun leistungsfähiger ist. Das abgebildete Monitorarm System nutzt exakt diesen Effekt und ermöglicht es, einen Touch Bildschirm vor den Körper zu ziehen und diesen wie ein Tablet, oder ein Stück Papier in der natürlichen Lesehaltung zu benutzen. Besonders angenehmen ist diese Arbeitsweise für Gleitsicht-Brillenträger, die nun endlich in dem dafür vorgesehenen Bereich der Brille scharf stellen können.

Das ist aber nur ein Beispiel von möglichen Bildschirme Szenarien. Lassen sie sich hier unbedingt beraten, denn hier ist unglaublich viel Performanz, Ergonomie und Akzeptanz der Belegschaft erreichbar.

Reduzieren sie nicht nur die Rüstzeiten der Nutzer, sondern steigern sie nebenbei die Performanz ihrer Mitarbeiter durch universelle Dockinglösungen. Universal bedeutet, sie gehen keine Abhängigkeit, oder Kompatibilitätseinschränkung zu einem Hersteller ein und mehrere Geräte Generationen können ohne Neubeschaffung im Idealfall mit einer Docking Lösung betrieben werden. Moderne Dockinglösungen verwenden nur noch ein Kabel um Daten und Energie zu übertragen.

Licht ist für uns Menschen lebensnotwendig. Wir sind seit Urzeiten durch die Sonne in unserem Tagesablauf organisiert. Das richtige Licht bringt uns morgens auf Touren und macht uns abends müde. Wissenschaftler haben mehrfach belegten, dass wir über spezielle Rezeptoren in den Augen aktiv auf die Lichtfarbe und Intensität reagieren. Unser Hormon Haushalt wird dadurch synchronisiert. Zudem lassen sich bestimmte Stimmungen und Wirkungsweise während unserer täglichen Arbeit positiv unterstützen. Z.B. können wir uns bei einer erhöhten Helligkeit und bei mehr Blauanteilen besser und länger konzentrieren.

Richtig gute Leuchten bieten sogar eine HCL, Human Centric Lighting Funktion an. Dabei unterstützt eine solche Leuchte synchron mit der Sonne einen Menschen dabei seinen Bio-Rhythmus auch in dunklen Räumen und dabei Sitzplätzen weit weg vom Fenster beizubehalten. ‘Mit der richtigen Beleuchtung minimieren wir nicht nur Augenkrankheiten, sondern halten unsere Mitarbeiter gesund und erhöhen ihre Performanz.

Was nutzt das beste Headset, wenn es im Raum hallt! Das ist nicht nur unangenehm für uns Menschen, sondern stört alle Beteiligten in Telefonkonferenzen und reduziert die Treffergenauigkeit von sprach-gesteuerten Assistenzsystemen. In Räumen, in denen die Akustik schlecht ist, sinkt die Konzentrationsfähigkeit signifikant. Dabei wäre es doch so einfach mit akustisch wirksamen Elementen, z.B. an der Wand befestigt, eine Raumakustik nachhaltig positiv zu verbessern.

Nicht nur die Raumakustik ist wichtig. Besonders im Homeoffice steigt der Bedarf nach digitaler Kollaboration. Aktuelle Studien gehen davon aus, dass wir über 60% der Zeit in Digital Collaboration Tools verbringen. Bei diesen Tools wie z.B. „Teams“ von Microsoft oder „WebEx“ von Cisco ist neben dem Teilen der Inhalte die Kommunikation über Sprache essentiell!

Die Schlüsselkomponente dabei ist noch immer das Headset. Jedoch legen hier die Notebook Hersteller nach und bestücken ihre Geräte mit integrierter Technik, also immer mehr Mikrofonen und verbessern die Sprachausgabe gleichermaßen. Das ist gut, denn wer hat schon Lust 2/3 des Arbeitstages mit einem Headset zu verbringen, ganz abgesehen, was in der Zeit an Strahlung auf den Körper einwirkt. Zudem steigt auch der berufliche Einsatz von sprachgesteuerten Assistenten, wie z.B. Chat Bots oder der Einsatz von Diktierfunktionen an.

Was bedeutet es für sie, wenn ein Mitarbeiter über ein „wild“ verlegtes Netzteil Kabel stolpert. Im Büro schon schwer vermittelbar, daher gibt es dort zahlreiche etablierte Mechanismen, wie Flurbeauftragte, Begehungen, Sicherheitsschulungen etc. … aber was, wenn das im Home-Office passiert?

Das einer BG beizubiegen ist kein Spaß me0hr! Noch schlimmer, seine Frau stolpert darüber und verletzt sich! Eine professionelle Verkabelung reduziert nicht nur Gefahrenquellen, sondern sieht gleich viel besser aus und lässt sich leichter reinigen! Auch nicht technisch begabte Mitarbeiter finden sich damit schneller zurecht. Wichtig ist, dass Sie bei allen Verkabelungsmethoden die Möglichkeit offen lassen Elemente zu erweitern oder zu gegebener Zeit ein Technikupdate zu machen.

Es könnte sich ja auch sogar der Standort des Tisches ändern. Moderne Technologien lassen diese Flexibilität zu. Lassen sie die Kabel von Profis verlegen. Auch wenn es in der Praxis sehr trivialen aussieht, so ist es doch ein sehr spezielles Thema. Nicht eingehaltene Biegeradien, abgedeckte Lüftungsschlitze oder zu kurz verlegte Leitungen verursachen mittel und langfristig enorme Probleme.

Das Connect-Kit-F verfügt über einen Hauptschalter, der den gesamten Tisch stromlos schaltet. Das Resultat ist ein reduziertes Brandrisiko und eliminierte Standby Verbräuche!

Der Spruch „Sitzen ist das neue Rauchen!“ hat leider einen ernsten Hintergrund. Mit einem höhenverstellbaren Tisch bekomme ich schon etwas Dynamik in die Arbeitsplatz Situation. Weiter optimiert wird eine monotone Sitzhaltung durch flexible Monitorlösungen.

Trotzdem ist es elementar wichtig, dass ein Mitarbeiter auf einem Stuhl sitzen kann, der sich auf seine Körpergeometrie, sein Gewicht und seine Sitzposition adaptiert. Im Idealfall macht ein Stuhl das automatisch, in der minimal Anforderung sollte es manuell einstellbar sein. Ein professioneller Stuhl gehört in jedes Büro auch in jedes Home-Office!

ein Tisch der sowohl in einer Sitz, als auch stehe Position genutzt werden kann, erhöht nicht nur die Sitzdynamik, sondern hilft auch beim kreativen und ermüdungsfreien Arbeiten. Tische sollten in verschiedenen Maßen verfügbar sein. Damit lässt sich der verfügbare Platz optimal nutzen und sich reduzieren die Hemmschwelle für den Einsatz im Home-Office.

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